Vertrouwen is King

Afgelopen week heb ik een bijeenkomst bijgewoond met diverse bouw advies gerelateerde bedrijven. Het idee was om een netwerk, maatschap, of in welke vorm dan ook, elkaar aan te vullen met kennis zodat iedereen hun klanten een breder pakket kan aanbieden en dat we als geheel grotere opdrachten binnen kunnen halen. Denk hierbij aan alle partijen uit de bouwkolom, behalve de uitvoering; bouw management, interieurarchitect, bouwkundig architect, bouw advies, projectmanagement, brand advies, installatie advies, milieukunde, constructie, facilitair advies en huur experts.

Daarnaast is het flexibel inzetten van elkaars personeel en zzp-ers een goede mogelijkheid om nieuwe projecten aan te nemen, zonder de vaste lasten van je eigen personeel die je het gehele jaar aan het werk moet houden. In deze moeilijke tijden een ideale manier om je vaste kosten te beperken en de ideale kandidaat uit te kiezen voor dat specifieke project.

Even voorstellen
De meeste van de 14 aanwezige kende elkaar niet. In eerste instantie zal je dan ook niet meteen iemand uit deze groep aanbevelen of toevertrouwen bij je klanten. Je kan de andere nog niet beoordelen op persoonlijkheid en natuurlijk, kwaliteit. Hier zal dan ook de komende maanden verandering in moeten komen.

Wat betreft kwaliteit: De genodigde zijn voor geselecteerd door ervaren ondernemer en initiatiefnemer Fred Rommens. Hij selecteerde deze groep op vertrouwen en kunde, mensen die een meerwaarde kunnen bieden in de bouw(advies)kolom.

Het persoonlijke vlak zal in de komende maanden opgebouwd moeten worden met persoonlijke gesprekken in diverse netwerk settings (casus bespreking, bedrijf bezoeken enz). Je zal moeten kunnen inschatten wie je bij welke opdrachtgever kan inzetten; de ene is meer "politiek"en de andere erg direct. Elke opdrachtgever heeft zijn eigen karakter en door de diversiteit in de groep is er altijd wel een geschikte persoon te vinden. Dit zou binnen de eigen werknemers wel eens niet het geval kunnen zijn.

Het draagvlak om ieders pakket uit te breiden met kennis en personeel flexibiliteit was groot. Veel genoemde steekwoorden waren: ketenintegratie, flexibiliteit, vertrouwen, respect voor elkaars vakgebied, verbreden van takenpakket en "ik kan hiermee aan de behoefte van de klant voldoen".

Werk aan de winkel!
Dat een dergelijke samenwerking kostenreductie oplevert, je takenpakket uitbreid en dat je kennis zal vergaren is helder.

Wat belangrijker is om mensen te leren kennen die je kan vertrouwen, dan komt de rest van zelf. Laten we daar nu aan gaan werken.

De sollicitatie

Het sollicitatiegesprek ging naar mijn idee erg goed, afgezien van het feit dat ik na afloop schade aan mijn auto opliep door tegen een geparkeerde vrachtwagen te rijden...het negatieve balanceert met het positieve.

De klik
De klik die ik zocht was zeker aanwezig en we konden wederzijds goed met elkaar praten over processen en wat de functie van een projectleider moet inhouden. Zij wezen mij in eerste instantie wel op het feit dat ze aan het reorganiseren zijn en dat de functie niet per direct in gevuld kan worden, het zou nog enkele maanden kunnen duren voordat het e.e.a. definitief wordt. Het bedrijf wil het hogere marktsegment beter kunnen bedienen en zijn hiervoor opzoek naar bepaalde mensen die in een nieuwe organisatie passen.

Zelf had ik dus een goed gevoel bij het gesprek en het feit dat ze reorganiseren klinkt positief, want dat betekent dat ze nadenken over de procesvormen en de mensen die daar bij passen. Hopelijk pas ik hun straatje. Ik heb enkel (via het werving- en selectiebureau) gehoord dat ook zij het ook een positief gesprek vonden, maar nog geen antwoord voor een vervolg. Het is dus nog even koffiedik kijken of dit uiteindelijk een nieuw gesprek oplevert of dat ze met andere mensen een nog positiever gesprek hebben gehad en het voor mij hier eindigt.

Bedankt!
Ik wil nu al wel het werving en selectiebureau bedanken voor hun vertrouwen in mij. Door hun heb ik mijn eerste sollicitatiegesprek gehad en dat waardeer ik enorm. Wanneer de procedure officieel voorbij is, zal ik ze natuurlijk met naam noemen en linken.

De overige opties
Voor mij is dat de zoveelste optie die op de lange baan zit. Naast deze mooie functie, ben ik op het moment bezig met het installeren van 620 LED armaturen in Roosendaal als projectmanager op projectbasis. De uitvoering begint maandag 25 maart en daarbij is eigenlijk het grootste deel van mijn werkzaamheden gereed; de voorbereiding. De komende weken zal ik nog 1x per week naar Roosendaal afrijzen om het project in de gaten te houden. Wat er na dit project gaat gebeuren is nog niet duidelijk, zij hebben uitgesproken dat ze tevreden zijn en graag met mij willen werken, maar er moet wel werk zijn.

In een eerder blog schreef ik over de mogelijkheid om terug te komen bij mijn oude werkgever, ook dit loopt nog steeds en ik verwacht hier over een maand uitsluitsel over te hebben.
Het tijdelijke werk, wat ik eerder heb beschreven, gaat niet door. Uiteindelijk is dit ook de beste keuze voor mij om dit niet te doen aangezien ik er geen goed gevoel bij had.

Alles is dus nog onzeker, maar al dit is beter dan niets. Ik wacht de opties af en ga intussen lekker veel netwerken en mij verdiepen in proces- en projectmanagement.

Blijven leren: proces- en projectmanagement

Sinds mijn jaren bij Margry-Arts Architecten heb ik mijzelf bezig gehouden met proces management. Dat is altijd gegaan door een combinatie van mijn eigen "gezond verstand" en diverse literatuur, maar het kwam vooral uit behoefte. Denk hierbij aan vragen zoals:

• Hoe kunnen we efficiënter omgaan met de verhouding van een goed product en de kosten die daarmee gepaard gaan?
• Welke personen zetten we waar voor in?
• Kunnen/moeten we onze methodes aanpassen om concurrerend te blijven?

Daarnaast heb ik nog enkele papers geschreven voor het architectenbureau:

• Duurzaamheidsbeleid.
• Social Netwerken.
• Energiezuinig, comfortabel en gebruiksvriendelijk maken van een woning is de oplossing.

Documenten Beheer Systeem
Bij mijn laatste werkgever heb ik het Documenten Beheer Systeem geïntroduceerd welke ook bij de architect werd gebruikt. Hiermee kan je documenten digitaal en op papier opslaan binnen de huidige software van windows en outlook. Bestanden worden hierdoor altijd op de juiste plek opgeslagen en kunnen ze door iedereen worden terug gevonden. Het systeem is dermate flexibel dat veranderingen altijd plaats kunnen vinden, een ideale oplossing voor het MKB.

Bij de aannemer kwam ik dan ook in aanraking met LEAN door een seminar te volgen, welke ik heb beschreven in een eerder blog. Het bleek dat wij al redelijk LEAN werkte, wij noemde dat gezond verstand en de verantwoordelijkheid laten waar hij thuis hoort op z'n Brabants.

Zo moet het
Het betrekken van alle lagen van de organisatie bij een project heeft mij altijd aangesproken, puur uit het feit dat iedereen zijn steentje bij kan dragen met zijn kennis, maar ook vooral omdat de verschillende afdelingen elkaar hierdoor beter leren kennen en respecteren. Geen "over de balk" gooien van projecten meer, maar beseffen dat het uiteindelijk gemaakt moet worden door de jongens buiten. Zorg dragen dat het buiten blijft lopen door een heldere voorbereiding met heldere tekeningen tot gevolg.

Projectmanagement

Bij Firefly ontmoette ik Peter Krikken, een zelfstandig bedrijfsadviseur en coach. Hij heeft mij aangeraden om enkele boeken te lezen die mij verder zullen verdieping in projectmanagement. Als eerste heb ik De kracht van Six Sigma gelezen. In dat boek werden veel van mijn manieren van werken bevestigd, gestructureerd een aangevuld met het belangrijke element: meten. Het heeft mij zo geïnspireerd dat ik hoop bij een volgende werkgever hier werk van te maken.

 Op dit moment ben ik Kracht met de Matrix aan het lezen, welke weer een hele andere kijk geeft op project management met als werkend voorbeeld een kleinschalige biologische geitenboerderij. Hoe dan ook, heb ik weer nieuwe energie gekregen om al deze tips in het werk te beproeven en hopelijk kan ik dat snel doen bij een van de mogelijke nieuwe werkgevers waar ik mee bezig ben.

Wat kan netwerken toch mooi zijn!

Ik heb al eerder geblogd over Firefly, de netwerkclub waar ik deel van uit maak samen met nog een twintigtal ondernemers uit allemaal verschillende achtergronden. Gisteravond hebben we de eerste trilogie afgerond met 7 presentaties. Elk presentatie gaf antwoord op een van de zeven vragen die ons in de eerste sessie was gesteld. In teams van twee gingen we die vragen beantwoorden en toen kwam de diversiteit van deze club weer naar boven.

De eerste presentatie was zo prachtig visueel ingesteld dat ik mij meteen een beetje schaamde voor onze kale powerpoint presentatie. Er volgden nog enkele digitale kunstwerken van de creatieve leden en zelfs 2 grote moodboards welke de dames van Libra Arbeidsexpertise rust moeten geven ( 1 van de vragen was: hoe krijg ik meer rust?).

De pauze was weer een fijn moment om rustig te praten op persoonlijk vlak. Tussen de pittige tomatensoep en broodjes kroket leer je zo de overige leden persoonlijk kennen; 1 van de kernen van Firefly. Voor mij zelfs reden om bij de directie te opperen om de pauze een kwartier langer te maken om nog meer tijd te kunnen steken in het persoonlijke vlak.

Na de pauze hebben Peter en ik onze presentatie gegeven, waar we probeerde antwoord te geven op de mooie vraag : wie willen wij zijn? We hebben een simpele powerpoint presentatie opgezet als leidraad met enkele speerpunten: stel je missie vast, maak voor andere duidelijk waarom je dit werk doet en doe een 360 graden beoordeling van jezelf, of te wel vraag mensen in je omgeving wat ze van jou vinden.

Peter en ik mochten daarna figureren in het toneelstukje welke Marianne en Bart opvoerde voor de vraag "wat is de core business van ons bedrijf", waarna Fred en Barbel afsloten met een mooie presentatie.

De dames van Libra arbeidsexpertise waren erg onder de indruk van de presentaties en hadden enkele "oh ja!" momenten - missie geslaagd voor Firefly! We hebben afgesproken dat er een Firefly delegatie bij Libra langs zal komen om hun situatie te beoordelen nadat ze onze adviezen hebben besproken met hun collega's en management.
Het waren 3 inspirerende  leerzame en boeiende sessies en ik kijk al uit naar de volgende kandidaat : bestemming Bergeijk.

Indien je als bedrijf of organisatie je nu getriggerd voelt om ook bij ons langs te komen en je open te stellen met de vragen waar je mee zit, mail, tweet of facebook er op los!

Licht aan het einde van de tunnel?

De laatste paar dagen heb ik positief nieuws ontvangen. Mijn eerste sollicitatie gesprek staat gepland voor vrijdag, een oud werkgever belde of ik tijdelijk kan komen werken en een andere oud werkgever belde om te vragen of ik bereid was te komen werken als een project doorgaat waar hij nu voor in onderhandeling is. Daarnaast loopt nog steeds mijn project in Roosendaal, waar we 25 maart de eerste LED lampen gaan hangen. Dit project zou ook eventueel een vervolg kunnen krijgen voor mij.

Voor het tijdelijke werk moeten de kids een oplossing hebben voor opvang, terwijl ik net gewend ben om de hele dag met ze door te brengen. Maar goed, als ik eenmaal weer aan het werk ben, al is het maar tijdelijk, kan dat alleen maar naar iets positiefs leiden. Binnenkort weet ik of deze mogelijkheid doorgaat.

De klik
De sollicitatie is voor een projectleider functie bij een bouw gerelateerd bedrijf. Uiteraard heb ik er alle vertrouwen in, maar het zal moeten klikken met de persoon waarmee je het gesprek voert. Zo herinner ik een sollicitatie procedure waar ik 2 gesprekken heb gehad, maar het eigenlijk helemaal niet klikte. Het ging uiteindelijk niet door en ik was daar na de eerste teleurstelling toch niet rouwig om, omdat ik wist dat ik me er niet thuis zal voelen. Laten we hopen dat het wel klikt en dat ik hem kan overtuigen van mijn kwaliteiten.

Bij de overige mogelijkheden ben ik totaal afhankelijk van derden en heb ik geen invloed op de uitkomst. Zowel bij de LED organisatie als mijn oude werkgever ben ik afhankelijk van hun klanten. Indien hun klanten de handtekening zetten, is de kans erg groot dat ik weer aan de slag kan. Intussen heb ik ook een zienswijze voor een bestemmingsplan geschreven en ingediend voor een broer van een oud collega. Zo blijf ik hier en daar toch nog bezig met interessante dingen.

Bills, bills, bills.
Er zijn dus aardig wat mogelijkheden, maar er is nog niets concreets te melden. Hopelijk zal dat wel snel gebeuren. Het is in ieder geval positief dat oude werkgevers mij bellen, dat betekent dat zij tevreden zijn geweest over mijn werk.  Ook al heb ik het erg naar mijn zin met de kinderen thuis, werken is toch ook erg leuk! De hypotheek zal toch betaald moeten worden..